Beschrijving van de Functie

Als HR Officer ben je een essentieel lid van het HR-team en ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle aspecten van het personeelsbeleid, administratie en payroll-processen. Je werkt aan het creëren van een positieve werkplek waar medewerkers kunnen groeien en gedijen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel werknemers als management bij HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat alle processen efficiënt en in overeenstemming met regelgeving verlopen. Je bent gericht op detail, organisatorisch sterk en hebt een natuurlijke affiniteit voor het werken met mensen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Beheer van personeelsdossiers en administratie, inclusief contracten, wijzigingen en onboarding van nieuwe medewerkers
• Payroll-verwerking en -ondersteuning, inclusief salarisadministratie, inhoudingen en naleving van belastingvereisten
• Ondersteuning bij het beheer van verlof, verzuim en andere HR-administratieve taken
• Communicatie met werknemers over HR-beleid, voordelen en procedurele vragen
• Bijhouden van HR-registraties en rapportage van HR-statistieken en metreken
• Ondersteuning bij trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers
• Naleving van arbeidsrechtelijke regelgeving en HR-richtlijnen
• Bijdrage aan HR-projecten en initiatieven ter verbetering van werknemerservaring

Profiel van de Kandidaat

We zoeken een professionele, organisatorisch sterke HR Officer die een passie heeft voor het ondersteunen van medewerkers en het optimaliseren van HR-processen. Je bent iemand die nauwkeurig werk levert, goed kunt communiceren met diverse stakeholders en vertrouwd bent met HR-systemen en payroll-administratie. Je hebt een positieve houding, bent discreet met gevoelige informatie en kunt zelfstandig werken en ook goed samenwerken in een team.

Vereiste Ervaring & Expertise:

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een HR-functie of vergelijkbare administratieve rol
• Praktische kennis van payroll-verwerking en loonbelasting
• Vertrouwdheid met HR-informatiesystemen en Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van arbeidsrechtelijke regelgeving en HR-compliance
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden

Kwaliteiten & Werkwijze:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om met diverse personeelsgroepen om te gaan
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, vooral bij gevoelige HR- en payroll-gegevens
• Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met personeelsinformatie
• Proactieve houding en vermogen om problemen zelfstandig op te lossen
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving
• Sterke ethische normen en integriteit
• Vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren

Impact van de Rol & Succes:

In deze rol draag je rechtstreeks bij aan het welzijn van medewerkers en de efficiëntie van HR-processen. Succes wordt gemeten aan nauwkeurige en tijdige payroll-verwerking, tevreden medewerkers en een goed functionerend HR-administratief systeem.