Omschrijving van de Functie

Als Sales Assistant Gezondheid zul je een essentiële ondersteunende rol vervullen binnen een dynamisch en professioneel commercieel team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, het ondersteunen van verkoopactiviteiten en het faciliteren van naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen in een internationale context. Deze veelzijdige positie combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële ondersteuning, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt aan procesoptimalisatie en klanttevredenheid.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van verkoopteams bij dagelijkse administratieve taken, orderverwerking en klantencommunicatie
• Beheer van verkoopgegevens, offertes en contracten met aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Coördinatie van communicatie tussen commerciële teams en interne afdelingen (logistiek, financiën, kwaliteit)
• Voorbereiding en onderhoud van verkoopsrapporten en analyses met behulp van Microsoft Excel
• Invoer en beheer van gegevens in SAP-systemen en andere bedrijfsapplicaties
• Ondersteuning bij voorbereiding van presentaties, vergaderingen en commerciële evenementen
• Monitoring van deadlines, vervolgacties en follow-up met klanten en partners
• Bijdrage aan procesverbeteringen en optimalisatie van werkstromen
• Ondersteuning van meertalige communicatie in Engels, Nederlands en Frans

Profiel van de Kandidaat

We zoeken naar een ervaren professional met een sterke administratieve achtergrond en commerciële sensibiliteit. De ideale kandidaat beschikt over minstens zes jaar relevante ervaring in sales support of administratief gerichte functies, een formele opleiding in Administratie, Marketing of Office Management, en uitstekende taalvaardigheden in Engels, Nederlands en Frans. Je bent iemand die structuur en detail waardeert, die zelfstandig initiatief neemt, en die in een internationale, multiculturele omgeving gedijt.

Vereiste Ervaring en Expertise:

• Minimaal 6 jaar ervaring in sales support, administratieve ondersteuning of vergelijkbare commerciële functies
• Bachelor-diploma in Administratie, Marketing, Office Management of verwante richting
• Vloeiende mondeling en schriftelijk kennis van Engels, Nederlands en Frans
• Zeer goede beheersing van Microsoft Excel (formules, draaitabellen, gegevensanalyse)
• Basiskennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen (een plus)
• Ervaring met orderverwerking, klantenbeheer en commerciële administratie

Kwaliteiten en Werkbenadering:

• Sterk administratief profiel met uitgesproken oog voor detail en structuur
• Zelfstandigheid en vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten en processen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met diverse teams
• Proactieve houding gericht op procesoptimalisatie en efficiëntie
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een internationale, dynamische omgeving
• Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardigheden

Impact van de Rol en Succes

In deze rol ben je het bindmiddel tussen commerciële teams en interne operaties, wat directe impact heeft op klantentevredenheid en operationele efficiëntie. Succes wordt gemeten door nauwkeurige administratie, snelle responstijden, en je bijdrage aan continue procesverbeteringen.